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1、货款收不回来，就是发生坏账，应冲减坏账准备，应作分录： 借：坏账准备 贷：应收账款 “坏账准备”科目，核算应收款项的坏账准备计提、转销等情况。
2、 企业当期计提的坏账准备应当计入资产减值损失。
3、“坏账准备”科目的贷方登记当期计提的坏账准备金额，借方登记实际发生的坏账损失冲减的坏账准备金额，期末余额一般在贷方，反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。
4、坏账准备可按以下公式计算： 当期应计提的坏账准备＝当期按应收款项计算应提坏账准备金-（或＋）“坏账准备”科目的借贷方（或借方）余额 企业计提坏账准备时，按应减记的金额，借记“资产减值损失——计提的坏账准备”科目，贷记“坏账准备”科目。
5、冲减多计提的坏账准备时，借记“坏账准备”科目，贷记“资产减值损失——计提的坏账准备”科目。